Dagsorden skolebestyrelsesmøde 19. august 2026

Dato: Onsdag den 19. august 2026 kl. 17.00-19.00

Mødested: Personalestuen

Deltagere: Kathrine, Naima, Laura, Kristine, Kylene, Mark, Tem, Søren, Lisbeth, Henriette, Anja, Mikkel og René

Afbud: Elevråd og Mark

1. Opfølgning fra sidste møde - Ansvarlig (alle) - Proces (Information)

Her følges der kort op på dagsordenen fra sidste møde. Er der sket noget nyt?

AD 1 Budgetudvalgsmøde d. 8.09.2026. Her har forperson og skoleleder tidligere deltaget, og Mikkel er tilmeldt. René udtræder af bestyrelsen pr. d.d., og derfor skal der konstitueres en ny forperson under pkt. 2. Kort opfølgning på processen omkring ny skole ved Gigantium - der er møde igen mandag.

2. Konstituering + præsentation af medlemmer i skolebestyrelsen (Beslutning)

Der skal vælges en forperson og evt. næstforperson til skolebestyrelsen.

AD 2 Kort præsentationsrunde. Konstituering: Laura D er midlertidigt konstitueret forperson. Der laves ny konstituering efter kommende valgproces, hvor vi får 3 nye medlemmer med.

3. Forældremøder planlægges, evt. deltagelse af bestyrelsesrepræsentanter på visse årgange - Ansvarlig (Anja) - Proces (Beslutning)

Der ønskes en drøftelse af, hvilke møder bestyrelsen skal deltage i. Det er tidligere aftalt, at de nye årgange prioriteres – herunder kommende 0. klasse og 7. årgang.

AD 3 Bestyrelsen har fået overblik over, hvornår alle forældremøder afholdes i efteråret. Anja sikrer tilbagemelding til årgangsteams, så de kan indkalde relevante forældrevalgte i bestyrelsen. Beslutning: Bestyrelsen er repræsenteret og har et kort informationspunkt på forældremøder i børnehaveklasserne og på 7. årgang. Anja sætter repræsentanter ind i overblikket og sender info til lærerne.

4. Forretningsorden - Ansvarlig (Mikkel) - Proces (Information)

Forretningsordenen er vedhæftet. Den gennemgås i store træk på mødet, og der er mulighed for at stille spørgsmål.

AD 4 Forretningsordenen godkendt med følgende ændringer: Formand ændres til forperson i dokumentet, og den nyeste version gælder. Mikkel tilretter og sender ud.

5. Årshjul - Ansvarlig (Mikkel) - Proces (Drøftelse)

Årshjul er vedhæftet. Der ønskes en drøftelse af, at årshjulet skal tilpasses.

AD 5 Årshjulet godkendt med bemærkning om, at der skal prioriteres tid til arbejde og tilsyn med principper.

6. Orientering om skolens særlige dage - Ansvarlig (Anja) - Proces (Information)

Der orienteres om skolens særlige dage: juleklip, juleafslutning, skolefest m.m. Derefter lægges disse datoer i en "eventkalender", der deles med alle forældre på Aula.

AD 6 Dokumentet er gennemgået og justeres ift. kronologisk rækkefølge. Anja lægger det ud til alle forældre i Aula primo uge 35.

7. Skolestart: Status - Ansvarlig (Mikkel) - Proces (Information)

Der gives status på antal klasser og medarbejdere, evt. nye medarbejdere, lokaler m.m.

AD 7 Vi har en klasse mindre end forventet på 9. årgang for andet år i træk. Vi har besluttet at bibeholde de 3 klasser, som vi havde planlagt med. Elevantallet er faldet på 0. årgang i forhold til forventet indskrivning og i indskolingen generelt, men også særligt på én årgang på mellemtrinnet. Personalearrangement d. 7.08. med besøg af UKM var en succes, og der var både plads til gode grin og relevante refleksioner omkring dét at være elev og skulle lære nye ting. Vi har været klar til skolestart og har glædet os. Der er startet to nye lærere: én i indskolingen og én på mellemtrinnet samt en ny pædagog i indskolingen.

8. Bestyrelsesmøder - Ansvarlig (Anja) - Proces (Drøftelse)

Der ønskes en beslutning om, hvorvidt datoerne for de kommende møder kan godkendes. Det er tidligere besluttet, at forperson og skoleleder skal kunne deltage.

• Torsdag 24/9-26
• Tirsdag 27/10-26
• Onsdag 18/11-26
• Torsdag 17/12-26 (juleferie fra 22/12)
• Torsdag 21/1-27
• Onsdag 10/3-27
• Onsdag 14/4-27
• Tirsdag 25/5-27
• Torsdag 17/6-27

AD 8 Punktet sættes på næste møde. Næste møde er d. 24.09.2026.

9. Valg til skolebestyrelsen - Ansvarlig (Mikkel) - Proces (Information)

Skolebestyrelsen informeres om det kommende suppleringsvalg.

AD 9 Præsentation af valgprocessen. Anja deltager d. 10.09 sammen med Kristine.

10. Information - Ansvarlig (alle) - Proces (Information)

Elevrådet:

Ledelse:

Personale:

Forældre:

AD 10

• A. Elevrådet:
  • Intet.
• B. Ledelse:
  • Vi har fået byggetilladelse til kontor og administration.
  • Vi er i gang med at drøfte udmøntningen af skolens ordensregler, tilpasset afdelingerne. Punktet er på alle afdelingsmøder d. 26.08.
  • Observation af alle lærere 2 gange i løbet af skoleåret.
  • Dygtiggørelse af "ledelse tæt på praksis" og læringssamtaler, der kvalificerer dét, vi gør.
  • Skolemad er stoppet, idet der er for få, der benytter tilbuddet.
• C. Personale:
  • Fortsat ønske om opsætning af vandautomater. Der er åbnet for vand på 1. sal, og vi har i alt 8 steder fordelt på to etager, hvor eleverne kan fylde vand i drikkedunke. Nogle steder er vandet lunkent, hvilket vi fortsat kigger på. Mikkel har i år prioriteret, at vi ikke sætter nye vandposter op. Hvis der ønskes en ny proces, skal punktet sættes på dagsordenen igen.
  • Storedus deler pt. lokale med Lillebasis, indtil nyt bygggeri er overstået.
• D. Forældre:
  • Stor ros til indskolingen for god og rettidig kommunikation.
  • Der er forvirring om køleskabsordningen. Der ønskes tilbagemelding på dette.
  • Der er skaffet midler til trøjer til børnehaveklasserne til Øgadeløbet d. 6.09.
  • Kathrine står med flyers i morgen til Musik på Plænen. Mikkel giver Kathrine info vedr. pavillon m.m.

11. Eventuelt - Ansvarlig (alle) - Proces (Information)

Punkter til kommende møder

• Arbejdsgruppe for Aula.
• Pkt. vedr. projekt Skole v. Gigantium sættes på et møde i løbet af året med god tid til drøftelse og perspektiver.
• Synlig bestyrelse - arbejdsproces.