Dato: onsdag den 21. januar 2026 kl. 17.00-19.00

Mødested: Personalestuen

Deltagere: Kristine, Kathrine, Naima, Laura, Ejnar Emil(elevråd), Damian(elevråd), Lisbeth, René, Tem, Henriette, Anja og Mikkel

Afbud: Idman, Bernanda

1. Opfølgning fra sidste møde - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

1. Her følges der kort op på dagsordenen fra sidste møde, er der sket noget nyt. Kort status
   • Ad 2
     • påvirkning af kalender: Mikkel følger op i nærmeste fremtid
     • infoaften i Gigantium samt på skolen i uge 2 og 3 var gode aftener, der forløb planmæssigt

2. Skoleudviklingssamtalen -Ansvarlig(Mikkel) - Proces (Drøftelse og beslutning)

1. Ledelsen kommer med udspil til skoleudviklingssamtalens indhold. Der ønskes en kvalificering og beslutning om det endelige indhold.
   • Ad 2
     Mikkel informerer om hvilke områder der påtænkes fokus på i samtalen: Der tages udgangspunkt i referat af sidste skoleudviklings samtale d 10.02.2025.
     • strategi og læsestrategi
     • skolens nøgletal: trivselsmåling, fravær, tilvækst, afgangsprøver
     • opfølgning på trivselsmåling/arbejdsmiljø
     • det attraktive førstevalg
   • Herudover er nye fokus:
     • fokus på indskoling og prioritering af ressourcer
     • de fysiske rammer
   • Forslag fra bestyrelsen: at der kommer et fokus på dagsordenen omkring udfordringer i udskolingen
   • Samtalen afholdes torsdag d. 26.02. kl. 8.00-10.30.
     Deltagere fra bestyrelsen : René og Laura (Kathrine og Kristine)

3. Midtvejsstatus på økonomien -Ansvarlig(Mikkel) - Proces (Information)

1. Der informeres om økonomien for skoleåret 2025/2026
   • Ad 3
     Mikkel giver midtvejs status. Hvis der er penge til det, vil en forskønnelse af klasselokaler blive prioriteret. Mikkel orienterer bestyrelsen løbende og ved større ændringer.
     Bestyrelsen tager status til efterretning og foreslår, at fondsmidler sættes på som pkt. på kommende område til forskønnelse. Elevrådet opfordres til at være nysgerrige på hvad børnene kunne ønske sig i fx udeområdet, som også kan komme områdets beboere til gode.

4. Eksternt bestyrelsesmedlem - Ansvarlig(Mikkel) – Proces (drøftelse og beslutning)

1. Der ønskes en drøftelse samt en eventuel beslutning om, hvorvidt tiltrædende rektor på Aalborghus Gymnasium kan indtræde som medlem af bestyrelsen på Sønderbroskolen.
   • Ad 4
     Bestyrelsens beslutning: énsstemmigt flertal for at rektor på Aalborghus Gymnasium indtræder som medlem

5. Ny afdelingsleder - Ansvarlig(Mikkel) - Proces (drøftelse og beslutning)

1. Der ønskes en beslutning om, hvem der deltager fra bestyrelsen.
   • Processen:
     • Ansøgningsfristen er torsdag den 5. februar 2026.
     • Udvælgelse er fredag d 6. februar 2026
     • 1. samtale tirsdag den 10. februar 2026. 16-20.00
     • 2. samtale sted mandag den 23. februar 2026. 15.00-19.00
   • Ad 5
     Deltagere: Kristine (Kathrine er back-up)

6. Information - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

1. Elevrådet:
   • intet, der er aftalt nye møder i kalenderen
2. Ledelse:
   • konstitueret LR som udskolingsleder og vikariat til dækning af LR, Sager omkring elever i udskoling og henvendelser fra AAB har fyldt og fylder stadig meget.
   • vi har taget hånd om alt vi har vidst. Der er fortsat høje stemmer som fylder rigtig meget - og hvor der går historier og rygter, som vi ikke kan genkende. Vi arbejder, sammen med områdechef og forvaltning på, at få det gode samarbejde styrket og at viden tilgår os i rette tid og vi gør alt vi kan, for at håndtere de sager, som vi kender.
   • TB vender tilbage efter barsel og løser opgaver i indskolingen samt valgfag musik 7. årgang
   • Vi fejrer det lave fravær med sandwishes til alle fredag d. 23.01.
   • Vi siger farvel til vores 2. års studerende tirsdag d 3. februar og giver morgenbrød
3. Personale:
4. Forældre: 

7. Eventuelt - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

• Ad 7
  Synlig bestyrelse kan det skubbes i gang nu - hvem vil være med til at brainstorme med Kathrine? Naima melder sig

Punkter til kommende møder

• Se årshjul, plus herudover:
  • Værdiregelsæt, antimobbestrategi mv
  • Arbejdsgruppe for Aula
  • Arbejdsgruppe for AB/I sporet
  • Alternativ bestyrelse, synlig bestyrelse?
  • Fondsmidler