Dato: tirsdag den 10 december 2025 kl. 17.00-19.00

Mødested: Personalestuen

Deltagere: René, Kristine, Kathrine, Torben,, Ejnar Emil ( elevråd) , Lisbeth, Henriette, Anja,Ove og Mikkel,

Afbud: Naima, Laura,Idman, Bernanda, Tem, Damian ( elevråd)

1. Opfølgning fra sidste møde - Ansvarlig(alle) - Proces(Information)

1. Her følges der kort op på dagsordenen fra sidste møde, er der sket noget nyt. Kort status
   • AD 1: skolemadsbestillinger er lettere stigende. PT er der ca. 20 bestillinger om
     dagen. Der er positive tilkendegivelser fra dem, der har bestilt mad.

2. Feriekalender - Ansvarlig(Anja) - Proces(information)

1. Der informeres om ferie kalenderen til kommende skoleår
   • Ad 2: Kalender blev gennemgået. Drøftelse af skolestartsdage i august og sidste skoledag i december. Bestyrelsen drøfter hvordan man kan sikre, at alle får, læser og forholder sig til information om tilrettelæggelse af ferie. Skolen planlægger skoledagens indhold med fokus på fuldt fremmøde. Mikkel tager spørgsmål omkring mulig indflydelse på kalenderen med til baglandet.
2. Skolen gør forældre opmærksom på at kalenderen deles ud og opfordrer til særlig opmærksomhed på skolestart / juleferie

3. Tilsyn med princip for idræt, motion og bevægelse -Ansvarlig (Mikkel) - Proces(drøftelse og beslutning)

1. På sidste møde blev der indstillet til at bestyrelsen førte tilsyn med, hvordan skolen overholder princippet. Her fandt vi fejl i teksten som der indstilles til rettes.
   Princip for idræt, motion og bevægelse | Sønderbroskolen 
   Forslag til ændringerne er vedhæftet

• AD 3: Forslag til rettelser blev drøftet og godkendt. Princippets ordlyd er tilrettet og lagt på aula

4. Skoleudviklings samtalen - (Mikkel) - Proces(Information og drøftelse)

1. Der gives information om datoen for skoleudviklings samtalen samt en drøftelse af deltagerkredsen og mulige fokusområder, som eventuelt kan indgå i samtalen.
   Vedhæftet fil til indhold skoleudviklings samtalen
   • AD 4: Samtalen er planlagt til d. 26.02.2026 kl. 8.00-10.30.
2. Følgende opmærksomheder nævnes som nogle, bestyrelsen gerne ser belyst: De fysiske
   rammer og fremtid - at være et lokalt og attraktivt samlingspunkt/sted i bydelen - at være et
   attraktivt førstevalg og aktuel vækst - gode afgangskarakterer.
   Beslutning vedr. deltagelse: en elev, minimum to bestyrelsesrepræsentanter, TR for begge
   personalegrupper samt hele ledelsen

5. Info-aften for kommende I-klasser - (Mikkel) - Proces(Information og drøftelse)

1. Der informeres om datoen og det undersøges om skolebestyrelsens deltager
   • AD 5: Info aften er planlagt til mandag 5. januar i Gigantium kl. 19.00-20.30. Vi skal lave oplæg og enten Laura eller Kathrine deltager - Kathrine er tovholder på, at dette meldes ind til Mikkel.

6. Ny afdelingsleder

1. Der ønskes en drøftelse ift. ansættelse af ny afdelingsleder, og hvordan vi får stabilitet på posten.
   • AD 6: Bestyrelsen giver feedback i forhold til ansættelsesprocessen. MW har samlet informationer ind og melder beslutning om ansættelsesproces ud inden d. 19.12.2025

7. Information - Ansvarlig(alle) - Proces(Information)

1. Elevrådet:
   • - sidste møde var punkt på dagsordenen blandt andet omkring skole
     udviklingssamtalen, elevernes adfærd (når den er uhensigtsmæssig) og ønsket om,
     at få elever ikke ødelægger det for mange samt brain breaks
2. Ledelse:
   • - Mikkel har været rundt på 3 årgange og givet information til eleverne, ligesom der er
     sendt information til forældre vedr elev- og forældrehenvendelser omkring utryghed
3. Personale:
4. Forældre:

8. Eventuelt - Ansvarlig(alle) - Proces(Information)

• - opmærksomhed på det pres som ledelsen har været- og stadig er i, i forhold til underbemanding. Vi skynder os langsomt og finder vej i, at der ikke er et quick-fix.
• - til beslutning i januar: at invitere kommende rektor på AalborgHus Gymnasium ind i vores bestyrelse som ekstern.
• - Mikkel orienterer kommende rektor om vores interesse
• - Mikkel orienterer om beslutning om pladsudfordringer og lokaler. Der sendes information ud til personalet i morgen torsdag.

Punkter til kommende møder

• Se årshjul, plus herudover:
  • Værdiregelsæt, antimobbestrategi mv
    Arbejdsgruppe for Aula
    Arbejdsgruppe for AB/I sporet
    Alternativ bestyrelse, synlig bestyrelse?