Dato: Onsdag d. 13. november 2024 kl. 17.00-19.00

Mødested: Personalerum

Deltagere: René, Tatjana, Lisbeth, Tem, Torben, Jeanette, Laura, Kathrine, Naima, Anja, Sergej (7B)

Afbud: Idman, Kristine, Salmaan, Ove og Linda
 

1 Årshjul for bestyrelsens arbejde i skoleåret 2024-25 (drøftelse og beslutning) (bilag)
Arbejdsgruppen: René, Sergej og Linda har revideret årshjulet.
Forslag til nyt årshjul er vedlagt som bilag. Dette drøftes med henblik på evt. tilretning og godkendelse.
AD1
På august mødet orienteres om skolens særlige dage (juleklip, juleafslutning, skolefest mm.). Derefter lægges disse datoer i en “event-kalender”, der deles med alle forældre.
I september planlægges en åbent hus aften i november samt info-aften i januar for kommende skolestartere.
I september gennemgås skolens trivselsmåling.
I april gives status på, hvem der er valgt i medarbejdergruppen til at sidde i skolebestyrelsen.
I april gøres status på, om de eksterne medlemmer ønsker at fortsætte/genvælges.
Arbejdsgruppen retter årshjulet til og præsenterer det på næste bestyrelsesmøde.

2 Revideret udkast til forretningsorden for skolebestyrelsen (drøftelse og godkendelse) (bilag)
En arbejdsgruppe bestående af René, Sergej og Linda har udarbejdet en revideret forretningsorden for skolebestyrelsen. Denne drøftes og godkendes.

AD2
Formand gennemgår forslag
Forretningsordenen godkendes

3 Skolens ordensregler og værdiregelsæt (drøftelse og beslutning) (bilag)
En arbejdsgruppe bestående af René, Sergej og Linda har set på ordensreglerne og værdiregelsættet. Gruppen er enig om at der bør ske en omfattende revidering af værdiregelsættet og at det kræver involvering af både personale, elever og forældre.
Proces for dette arbejde drøftes.
Ordensreglerne skal også revideres og skærpes, denne opgave er endnu ikke løst. input fra sidste møde skal indarbejdes i opgaveløsningen.
AD3
Arbejdsgruppen ønsker, at værdiregelsæt og ordensregler kommer i proces  i personalegruppen og elevrådet før et egentlig møde i arbejdsgruppen. Dette kan først lade sig gøre i foråret. 
Arbejdsgruppen skal bestå af forældrerepræsentanter, medarbejdere og elever. Arbejdsgruppen nedsættes på decembermødet. AH skriver ud i huset om interesse herfor inden mødet. 
 

4 Klasseforældreråd (orientering og drøftelse)
En arbejdsgruppe bestående af Lisbeth, Tatiana, Kristine og Tem har arbejdet med klasseforældreråd og hvordan disse kan understøttes samt skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder.
På mødet gives en orientering om gruppens arbejde.
AD4
Arbejdsgruppen har mødtes inden dagens skolebestyrelsesmøde og er i proces. 
2 ben:
Hvordan får man dem, der melder sig godt i gang. Herunder hvordan skolens ledelse og skolebestyrelsen kan støtte op om klasseforældrerådet fx på et fælles møde
Hvordan får man forældre til at melde sig
Arbejdsgruppen arbejder videre.

5 Brug af gymnastiksal (drøftelse og beslutning)
Der har tidligere været en dialog om brugen af gymnastiksalen til bevægelseshold for kommende skolestartere.
En arbejdsgruppe bestående af Laura, Kathrine, Tem, Lisbeth og evt. Dennis har set på det og giver en kort orientering på mødet.
AD5
I proces.

6 Høring om stærke fællesskaber
Arbejdet med Stærke Fællesskaber pågår pt. i BUU. Forslag sendes i høring i skolebestyrelserne i perioden 6/11 - 4/12.
Høringsmateriale udsendes hurtigst muligt før mødet.
På mødet drøftes, om der skal afgives høringssvar og evt. indhold i et sådant.
AD6
Bestyrelsen ønsker ikke at indsende høringssvar. Det afventes om medarbejderne på skolen ønsker at indsende et høringssvar.

7 Information

Ledelse: 
Orientering om hændelse på 9. årgang i dag. 
Skolen er blevet praktikskole, hvor en fast flok praktikanter er tilknyttet skolen de næste 2 år. 
D. 19/11 kommer de første materialer til den nye legeplads, der laves en plan for leveringen og sikring af elever. 
Trivsel 24 er i gang (trivselsmåling på ledelsen fra personalet) - Linda har lavet procesplan for efterbearbejdningen af denne. 
Orientering om stillingsopslag.

Personale: 
Flere forældre har spurgt om deres børn i DUS må have Smartwatch på, som forældrene kan ringe/skrive til, når børnene må gå hjem frem for at ringe til Dussen. Dette drøftes internt på skolen. Bliver det nødvendigt at lave om på princippet, bringes det ind i bestyrelsen. 

Forældre: Intet

Elevrådet: Ikke afholdt elevrådsmøde siden sidste bestyrelsesmøde grundet sygdom.

8 Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde
Aula (Orientering, drøftelse, godkendelse)
Manglende principper og tilsyn.
Pauser - orientering om hvordan vi sikrer tid til spisning i pauserne
Den gode fortælling - tilslutning af distriktselever
Støjhegnet omkring skolen langs Østre Allé/Sønderbro - kan der gøre noget ved udseendet?


Venligst
René og Anja