Referat af skolebestyrelsesmøde 4. marts 2025

Dato: onsdag den 4. marts 2025 kl. 17.00-19.00

Mødested: Personalestuen

Deltagere: Kathrine, Naima, Laura, Ejnar Emil(elevråd), Damian(elevråd), Lisbeth, René, Søren Kveiborg, Idman, Bernanda, Henriette, Anja, Mikkel og Ove

Afbud: Kristine og Tem

Kort præsentationsrunde da det er Sørens første møde i bestyrelsen

1. Opfølgning fra sidste møde - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

Her følges der kort op på dagsordenen fra sidste møde, er der sket noget nyt. Kort status

Ad 1. Mikkel giver tilbagemelding fra Skoleudviklings samtalen d. 26.02.2026 Mikkel orienterer om ansættelsesproces og ansættelse af afdelingsleder som starter efter påske Orientering om at Skolemad.nu melder ind om for få bestillinger jvf aftalegrundlaget om minimums bestillinger. Mikkel tjekker op på aftalen og skolen vil lave lidt reklame. DEt sættes på kommende bestyrelsesmøde såfremt der er tid til det inden deadline.

2. Økonomi - Ansvarlig(Mikkel) - Proces (Drøftelse)

Skolebestyrelsen orienteres om den opdaterede tildeling, som er modtaget i uge 9, herunder de økonomiske konsekvenser for skolens samlede budget. På baggrund af den opdaterede tildeling drøfter skolebestyrelsen skolens økonomiske plan. Bestyrelsen forholder sig til prioriteringer, eventuelle nødvendige tilpasninger samt de langsigtede perspektiver for skolens økonomi.

Ad 2. Mikkel orienterer om ressourcetildeling og resultatet af beregninger i forhold til kommende skoleår, herunder omkostningen ved den nye solidariske betaling for elever, der visiteres til fokusklasser i områderne. Der er forventning om at skolebestyrelserne inviteres til informationsmøde vedr den økonomiske beregning på Fokusklasser.

3. Skolens læseplaner, undervisningsmidler og timefordelingsplan -Ansvarlig(Anja og Mikkel) - Proces (Information og beslutning)

Skolens ledelse fremlægger udkast til timefordelingsplan for kommende skoleår. Skolebestyrelsen drøfter udkastet og træffer beslutning om den endelige timefordelingsplan. Bilag sendes mandag.

Ad 3. Mikkel orienterer om at skolen generelt ønsker at fortsætte med samme udgangspunkt omkring forkortet skoledag. Herunder særlig opmærksomhed på det forebyggende trivselsarbejde og om dette skal på skemaet

Beslutning: Bestyrelsen godkender udkast til timefordelingsplanen.

4. Hvordan får vi i-sporet og ab-sporet til at nærme sig - Ansvarlig(Mikkel og Henriette) – Proces (drøftelse)

Der ønskes en kort drøftelse og status på igangsættelse af den proces, som blev aftalt på bestyrelsesmødet i januar 2024. Referat af skolebestyrelsesmødet januar 2024 Referat 11-12-2024 | Sønderbroskolen

Ad 4. Historikken gennemgåes og der er enighed om, at det giver mening at første møde i arbejdsgruppen afdækker problemstilling og afklarer særligt fokus, og hvem der skal med i arbejdsgruppen eller kan indkaldes ad hoc. Der er nedsat arbejdsgruppe bestående af: Henriette, Kristine, René, Kenn og Anja. Anja indkalder til 1. møde hvor fokus og form besluttes

5. Valg til skolebestyrelsen - Ansvarlig(Mikkel) - Proces (Information)

Der gives information om tidsplanen for valgprocessen, og bestyrelsens rolle i processen gennemgås. Derudover ønskes en tilkendegivelse af de nuværende medlemmers rolle fremadrettet. Bilag:Bekendtgørelsestekst, tidsplan, valg oversigt.

Valg af valgbestyrelse: Kathrine, Naima, René og Mikkel

René - Valgperiode august 2022 - juli 2026 - ? Kristine - Valgperiode august 2022 - juli 2026 - ? Kathrine - Valgperiode august 2024 - 2026 - genopstiller Laura - Valgperiode - august 2024 - juli 2028 Idman - Valgperiode - august 2022 - 2026 - ? Bernanda - Valgperiode - august 2022 - 2026 - ? Naima - Valgperiode 2022-2024 - genopstiller

6. Information - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

• A. Elevrådet:
  • sidste møde var kun for de ældre elever: Fokus på fællesskabende aktiviteter i udskolingen og
• B. Ledelse:
• C. Personale:
  • personalet er optaget af de muligheder eleverne har ift at varme medbragt mad og hente koldt vand - der ønskes forbedring
  • Samtidig opmærksomhed på de fysiske rammer for eleverne/ ønske om at elevernes fysiske rammer ( opholdssteder rundt omkring på gange og i pauser)
• D. Forældre:

7. Eventuelt - Ansvarlig(alle) - Proces (Information)

Punkter til kommende møder

• Se årshjul, plus herudover:
  • Værdiregelsæt, antimobbestrategi mv
  • Arbejdsgruppe for Aula
  • Alternativ bestyrelse, synlig bestyrelse?