referat-4.9.2019

Mødereferat skolebestyrelsesmøde onsdag d. 4. september 2019 kl. 17.00-19.00.

Møde sted: Personalerummet.

Tilstede: Pasa, René, Khadra, Kristoffer, Jens, Torben, Haukur, Mette, LER, KE, AH, SH

Afbud: Tem (Elevrådsrepræsentanterne er ikke fundet endnu)

Referat
Referatet er godkendt på mødet

• 800.  Budgetopfølgning v. Steffen

  • Gennemgang af skolens økonomi.

  • Status for forbruget på kronebevillingen er vedlagt som bilag.

• Ad 800.

  • Budgettet udskrevet i august. Der sker løbende ændringer på de enkelte posteringer. SH informerer om hvad der kan gemme sig under enkelte konteringer. Der arbejdes på at gøre dette mere gennemsigtigt. SH laver nedslag på udvalgte poster.

• 801.  Forældremøder v. Haukur og Steffen

  • Er der skabt kontakt til de forskellige klasser, hvor man skal deltage.

  • Kort drøftelse af hvad der kan/skal præsenteres for forældrene.

• Ad. 801

  • De forældrevalgte har fået tilsendt et oplæg, som kan benyttes, når man er med på forældremøderne i efteråret, og derudover er der sendt information til teamene om, hvilke bestyrelsesrepræsentanter, der er tilknyttet de enkelte årgange.
    Oplægget drøftes. De nye forældrevalgte får en mappe ultimo november – samtidig med, at der sendes et link ud. Andet materiale skal de selv printe.

• 802. Orientering om skolestart v. teamledelsen

• Ad. 802

  • Vi har haft en fantastisk skolestart på 0. årgang. I i-klasserne er de også kommet godt i gang, de har været på rystesammen tur og ligesådan i 8i3. Vi har det højeste antal indmeldte i lilledussen på 0. årgang med næsten 100 % indskrevne.

  • Vi har haft en nedgang i elevtallet lige op til og omkring skolestart, hvilket får økonomisk betydning. Vi har kortlagt årsager hertil og den primære årsag er flytninger.

• 803. Status på elevrådet v. Steffen

• Ad. 803

  • Der er gang i valgene. D. 6/9 er der deadline og der vælges og fordeles pladser/poster d. 13/9.

  • Fremadrettet er det Lisbeth, der står for kontakten til elevrådet i forbindelse med skolebestyrelsen.

• 804. Lærerens dag v. Haukur

  • D. 5. oktober er det lærerens dag. Skal vi markere dette, og hvis det er tilfældet hvordan?

• Ad. 804.

  • I år er det en lørdag. Vi markerer det fredag d. 4/10. Det afholdes i tidsrummet 9.30 –10.30 lærerne holder fra 9.30 – 10.00. Pædagogerne holder fra 10.00 – 10.30.

  • Pædagogerne har tilsynet med eleverne, når lærerne holder pause og omvendt. Haukur kommer og siger nogle ord mellem 9.45 og 10.15

• 805. Opfølgning på national trivselsmåling v. Steffen

• Ad. 805.

  • Den blev afsluttet før sommerferien. Der er opfordret, at alle gennemgår udfaldet med klassen. Jeanette er i gang med at gennemgå de enkelte klassers resultater med lærerne, så alle klasser får en handeplan. Det forventes afsluttet inden efterårsferien.

  • Der er et ønske om, at vi ser på vores trivselsmåling forholdt mod landsplansmålingen. Dette sker så snart, vi har data på plads.

• 806. Eventuelt byggeri af daginstitution på Sønderbroskolens matrikel v. Haukur

  • Som det fremgår af vedhæftede artikel, er der overvejelser om at bygge en institution på

  • vores matrikel. Hvordan forholder vi os til dette?

• Ad 806.

  • FogB har planer om at bygge en dagintuition på området. Vi drøfter de muligheder og begrænsninger, der er i det, da der er meget forskelligt i spil. Lige nu afventer vi, hvad der kommer, og bestyrelsen holder et fortsat fokus på dette.

• 807. Mulighed for 2-årig valgperiode for forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen v. Steffen

  • Drøftelse af vedlagte udspil

• Ad 807.

  • Det er lagt ud til den enkelte skole, om hvordan man bruger det. Vi fastholder det forskudte valg. Haukur ridser historikken op omkring, hvorfor vi endte med dette. Det giver også mulighed for, at vores I-klasse forældre også har mod på at deltage.

• 808. Kort brainstorming om hvordan vi griber processen an d. 17/9, hvor vi skal arbejde med skolens principper v. Haukur og Steffen

• Ad 808.

  • Vi flytter datoen, da Haukur ikke kan d. 17/9. Ny dato er d. 2/10 – der er mad fra 16.30.

  • Vi tager de planlagte punkter først og forlænger mødet til kl. 20.30.

  • Haukur, René og Steffen (arbejdsgruppe) laver et form for udkast på forhånd og prioriterer, hvilke der er vigtigst. Der laves også et udkast til et dokument/skabelon inden.

  • Der laves en brutto og netto udgave.

  • Arbejdsgruppen tager beslutning om, hvordan vores skal se ud med udgangspunkt i de forslag der er. Det skal være let tilgængeligt og overskueligt. Detaljeringsgraden skal ikke være for stor. Der kan vedlægges det der er baggrunden – fx styrelsesvedtægterne kan vedhæftes til de, der har lyst til at dykke ned i materialet.

  • Arbejdsgruppen finder dato til at mødes.

• 809. Meddelelser

• Ad. 809.

  1. Elevrådet

     1.  

  2. Medarbejderne

     1. Katrine opfordrer til deltagelse i ”Hvad skal vi med skolen” Steffen supplerer med, de der allerede er tilmeldt ”Hvordan kan vi i fællesskab løse inklusionsopgaven

  3. Øvrige

     1. Haukur spørger ind til, om det kan lade sig gøre at stille krav til brug af hjelm, håndleds- og knæbeskyttelse, når de kører på rulleskøjter. Der tænkes på DUSSEN rulleskøjter. Lisbeth og Steffen undersøger, hvordan vi løser det sammen med Ove.

     2. Haukur spørg om bestyrelsen er interesseret i at se dagsordnerne til FRO. Det er der – så det sendes ud fremadrettet.

     3. Mette har brugt Haukurs oplæg på 8. klasses forældremøde. Det virker fint. Vi skal have opdateret mapperne. Anja sørger for, at mapper bliver opdateret

  4. Ledelsen

     1. Vi har fået en henvendelse fra boligforeningen, da der kommer en bus som parkerer ulovligt, når de hente og aflevere elever. Steffen har sendt den videre til forvaltningsregi, da vi skal have mulighed for af og pålæsning.

     2. Steffen har holdt møde med forvaltningen og PLC personale i forhold til vores PLC. Oplægget er med udgangspunkt i en flytning af vores PLC til gangarealerne. 
        Vi vil gerne have mobile løsninger (ikke nagelfaste). Det skal indrettes så det understøtter vores allerede eksisterende læringsmiljøer på gangene.

• 810. Kommende møde

  • Retningslinjer for årsplaner og arbejdet med MinUddannelse

  • Status på AULA

  • Opsamling på ”Hvordan kan vi i fællesskab løse inklusionsopgaven” og ”Hvad skal vi med skolen 3.0”

Ref: KKJ

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 4. september 2019 kl. 17.00-19.00.

Møde sted: Personalerummet.

Der serveres en let anretning efter mødet kl. 19.00

Dagsorden

• 800.  Velkommen til Katrine Egholm v. Haukur

• 801.  Budgetopfølgning v. Steffen

  • Gennemgang af skolens økonomi.

  • Status for forbruget på kronebevillingen er vedlagt som bilag.

• 802.  Forældremøder v. Haukur og Steffen

  • Er der skabt kontakt til de forskellige klasser, hvor man skal deltage. Teamene skulle være orienteret.

  • Kort drøftelse af hvad der kan/skal præsenteres for forældrene. Haukur sender et bud på et oplæg.

• 803.  Orientering om skolestart v. teamledelsen

• 804.  Status på elevrådet v. Steffen

• 805.  Lærerens dag v. Haukur

  • D. 5. oktober er det lærerens dag. Skal vi markere dette, og hvis det er tilfældet hvordan?

• 806.  Opfølgning på national trivselsmåling v. Steffen

• 807.  Eventuelt byggeri af daginstitution på Sønderbroskolens matrikel v. Haukur og Steffen

  • Som det fremgår at vedhæftede artikel, er der overvejelser om at bygge en institution på

  • vores matrikel. Hvordan forholder vi os til dette?

• 808. Mulighed for 2-årig valgperiode for forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen v. Steffen

  • Drøftelse af vedlagte udspil

• 809. Kort brainstorming omkring hvordan vi griber processen an, hvor vi skal arbejde med

  • skolens principper v. Haukur og Steffen

• 810. Meddelelser

  1. Elevrådet

  2. Medarbejderne

  3. Øvrige

  4. Ledelsen

• 811. Kommende møde

  • Retningslinjer for årsplaner og arbejdet med MinUddannelse

  • Status på AULA

  • Orientering om skolens arbejde med UPV